- Виртуальный помощник против фрилансера
- Основные типы виртуальных помощников
- Что я передаю на работу своему виртуальному помощнику
- Другие задачи, которые вы можете передать на аутсорсинг
Как я уже говорил в прошлом году, я решил, что пришло время получить виртуального помощника. За последние несколько месяцев многие люди спрашивали меня о моей виртуальной помощнице и о том, что она делает для меня, поэтому я решил составить список вещей, которые вы можете передать виртуальной помощнице.
Я знаю, что когда я проводил исследование до того, как получил виртуального помощника, на этот вопрос было много смутных ответов, поэтому я надеюсь, что смогу собрать для вас солидный ресурс о том, что вы можете сделать со своим виртуальным помощником и как это может сделать вашу жизнь проще. Я также пишу несколько последующих постов по всему процессу поиска и включения виртуального помощника, так что следите за обновлениями в течение следующих нескольких недель, если этот вопрос вас интересует.
Виртуальный помощник против фрилансера
Первое, что нужно учитывать, - это разница между виртуальным помощником и фрилансером. Хотя виртуальный помощник является технически фрилансером, не все фрилансеры являются виртуальными помощниками. На самом деле, я использую как фрилансеров, так и моего виртуального помощника в своем бизнесе.
Лучший способ рассмотреть вашего виртуального помощника - это то же самое, что и обычного сотрудника, за исключением того, что он работает на вас удаленно. Вы нанимаете виртуального помощника для работы неполный рабочий день (20 часов в неделю) или полный рабочий день (40 часов в неделю), и вы платите им за это. Фрилансер, с другой стороны, это тот, кому вы платите за проект или задачу. Некоторые фрилансеры выполняют для вас повторяющиеся задачи, но они все еще выполняют только одну задачу. Виртуальный помощник может выполнять несколько задач, и в основном у него есть работа на полную ставку.
Подумайте о том, что вам нужно, рассматривая виртуального помощника, если фрилансер сделает то, что вам нужно.
Основные типы виртуальных помощников
Если вы решили, что виртуальный помощник вам подходит, вы должны понимать, что существует пять основных типов виртуальных помощников, и даже в четырех основных типах есть много разных специальностей, которые вы хотели бы проверить во время интервью, чтобы убедиться, что они подходят вам.
Генеральный виртуальный помощник
Общий виртуальный помощник, как это звучит - тот, кто делает все понемногу. Это тот тип виртуального помощника, которого я нанял, потому что мне не требовался кто-то со специальными навыками заранее. Я мог легко научить всему, что мне нужно было сделать. Лучший способ думать о виртуальном помощнике - это то же самое, что и личный помощник в офисе. Они могут сделать что угодно, чтобы помочь вам выполнить работу.
Content Writer Виртуальный помощник
Некоторым людям нужно нечто более специализированное, например, автор контента. Этот тип виртуального помощника является писателем, и может создавать статьи или сообщения для вас в течение всего дня. Если у вас есть интенсивная потребность в написании, может быть лучше всего найти автора контента для вашего виртуального помощника.
Виртуальный помощник веб-разработчика
Если вам нужен кто-то, кто поможет вам в создании сайтов, то вам нужен виртуальный помощник веб-разработчика. Здесь есть множество особенностей, помимо веб-разработки, но они могут помочь вам собрать и поддерживать веб-сайты. Ищите виртуальных помощников, которые могут работать на нужной вам платформе (скажем, Wordpress), и иметь опыт работы с технической стороной.
SEO Virtual Assistant
Если вы хотите кого-то, кто просто занимается SEO, есть виртуальные помощники, которые специализируются на SEO и интернет-маркетинге. Это больше, чем просто написание контента или создание сайта - это будет тот, кто знает, как собрать все это вместе, чтобы улучшить ваш рейтинг в поисковых системах. Примеры включают стратегии обратных ссылок, свойства Web 2.0 и многое другое.
Графический дизайнер Virtual Assistant
Наконец, вам может понадобиться кто-то, кто делает графику - для ваших сайтов, для маркетинга, для рекламы - что угодно, тогда вам следует искать графического дизайнера. Это хороший пример того, когда может быть разумнее получить фрилансера, чем виртуального помощника. Если вам нужен только одноразовый графический дизайн (например, логотип), приобретать графического дизайнера с частичной или полной занятостью просто не имеет смысла.
Что я передаю на работу своему виртуальному помощнику
Существуют буквально безграничные варианты вещей, которые вы можете передать виртуальному помощнику. Для меня самое большое, что делает мой виртуальный помощник - это управление социальными сетями.
Прямо сейчас она управляет всеми учетными записями в социальных сетях (Twitter, Facebook, G +) для моих сайтов:
Каждый день она составляет расписание продвижения и следит за продвижением в прошлом. Она также просматривает список сайтов, которые я предоставил, и продвигает другие публикации, которые также актуальны. Если она найдет интересную запись в другом блоге, она будет продвигать ее. Я стараюсь, чтобы она поддерживала 5 других постов для каждого моего, который будет повышен, особенно в Твиттере. Это действительно улучшает взаимодействие.
Другая задача, которую я передаю на аутсорсинг - обратная ссылка на социальные сети и карнавальные представления. Если вы прочитаете мой пост на обратных ссылках в социальных сетях, вы поймете, что важно продвигать свои посты на самых разных платформах. Однако это очень много времени. Мой виртуальный помощник использует предоставленный мною инструмент и позаботится об этом за меня.
За карнавальные представления я обычно платил фрилансеру, который каждую неделю проводил для меня карнавалы. Благодаря тому, что мой виртуальный помощник позаботился об этом, я смог сократить расходы и привнести все в свои руки.
Наконец, мой виртуальный помощник помогает мне с широким спектром исследовательских задач по мере необходимости. Хорошим примером было исследование того, что колледжи и университеты предлагали хедж-фондам для своих студентов, чтобы баллотироваться на мою должность: Эти школы предлагают своим студентам хедж-фонды для запуска , Один этот пост принес мне около 5 .Edu обратных ссылок из соответствующих школ, и был отличным постом ресурса.
Другие задачи, которые вы можете передать на аутсорсинг
Существует множество других задач, которые вы можете передать виртуальному помощнику, а не только те, которые я упомянул выше. В разговоре с некоторыми из моих онлайн-друзей я расскажу о некоторых других типичных задачах, которые, как я знаю, делают для них виртуальные помощники:
- Исследования, исследования и другие исследования . Виртуальные помощники отлично подходят для исследования вещей. Я использую свою для исследования постов в блоге, но вы можете использовать ее, чтобы помочь с электронной книгой, найти продукты, идентифицировать клиентов и многое другое.
- Бухгалтерия и Бухгалтерский учет. Если вы найдете подходящего виртуального помощника, он может помочь вам с бухгалтерией и бухгалтерским учетом. На самом деле, Пэт Флинн рассказывает о своем бухгалтере, которого он нашел в Элэнс в своем последнем подкасте - Сессия 53 ,
- Управление электронной почтой. Я расскажу больше об этом в ближайшее время, но вы можете иметь помощь виртуального помощника Вы управляете электронной почтой и отвечаете на электронные письма.
- Управление календарем. Я собираюсь попросить моего виртуального помощника помочь мне с этим в ближайшее время, но они могут помочь в управлении вашим календарем.
- Планирование мероприятий и поездок. Этот требует большого доверия, но как только вы его получите, они действительно могут помочь вам спланировать много вещей. Фил из PT Money сказал, что он использовал своего виртуального помощника для планирования FinCon 12 в прошлом году.
- Управление комментариями. По мере роста вашего блога вам придется иметь дело с комментариями. Виртуальный помощник может стать отличным модератором сообщества.
- Ввод данных. Если у вас есть какой-то ввод данных или статистический анализ, который вы хотите выполнить, виртуальный помощник может быть отличным решением, чтобы собрать все данные вместе для вас.
Задачи, которые вы можете передать виртуальному помощнику, довольно безграничны, и это лишь небольшой список.
Для справки я нашел своего виртуального помощника через Виртуальный поиск персонала , Я расскажу больше о моей истории поиска ВА в следующем посте.
Если у вас есть VA, какие задачи вы передаете на аутсорсинг? Если вы рассматриваете один из них, что вы хотите, чтобы они сделали, чтобы помочь вам?
Готовы спланировать свой побег?
Если у вас есть VA, какие задачи вы передаете на аутсорсинг?Если вы рассматриваете один из них, что вы хотите, чтобы они сделали, чтобы помочь вам?
Готовы спланировать свой побег?