G Suite это набор приложений, который включает в себя Gmail, Docs, Drive и календарь среди других. Тем не менее, вы можете использовать инструменты, плагины и собственные функции приложений для улучшения их функциональности и повышения уровня производительности в рамках бизнеса. Эти советы идеально подходят для начинающих SEO практикующие даже самые опытные маркетологи ,
Вот 30 советов, которые помогут повысить производительность в G Suite:
- Работа с файлами на Google Диске в автономном режиме
Это очень удобная функция для тех, кому нужно работать в самолете или в сельской местности без Wi-Fi. Теперь нет оправдания не работать, когда у вас нет доступа в интернет. Google Drive теперь позволяет вам получить доступ к вашим документам в автономном режиме.
Чтобы в полной мере воспользоваться этим, вам нужно включить автономный доступ к редакторам Документов Google , Просто войдите в систему, выберите «Приложения»> «Google Apps»> «Диск»> «Доступ к данным» и разрешите пользователям включать автономные документы. Затем сохраните изменения, и вы получите доступ в автономном режиме.
- Rapportive
Rapportive это плагин Gmail, который даст вам более глубокое понимание людей, которым вы пишете. Он заменяет боковую панель Gmail подробностями о социальных профилях отправителя и текущих рабочих местах.
- Создать ярлыки документов
Когда вы пишете сообщения в блоге и создали много Документов Google, легко потерять их местоположение, и вам придется тратить время на их поиск. Чтобы избежать этого, вы можете создавать собственные сочетания клавиш.
Для этого откройте документ, для которого вы хотите создать ярлык, и скопируйте его URL. Затем перейдите на рабочий стол, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Создать»> «Ярлык». Затем введите URL-адрес в поле «введите местоположение»> Далее> Дайте ему имя.
- Горячие клавиши
Пока мы говорим о сочетаниях клавиш, вы также можете создавать сочетания клавиш. К счастью, Google придумала список горячие клавиши для Google Документов. Чтобы найти этот список, просто нажмите Ctrl и /, и появится список ярлыков.
- Конвертирующий
Это не может быть эффективным или практичным для всех, особенно для тех, кто пишет длинный документ. Однако, если у вас есть медицинское состояние или травма, которая влияет на ваше печатание, то возможность расшифровки становится очень полезной.
У Google есть встроенная функция голосового набора. Вам просто нужно убедиться, что к вашему компьютеру подключен работающий микрофон или гарнитура. Затем откройте Google Doc в Chrome, нажмите «Ctrl Shift S», чтобы открыть окно со значком микрофона. Убедитесь, что вы выбрали правильный язык, так как есть варианты для английского (США) и английского (Австралия). Микрофон будет включен, когда вы нажмете значок, и значок станет оранжевым с кружком вокруг него. Не беспокойтесь, если допустите ошибку, вы все равно можете редактировать документ как обычно.
- Удалить дубликаты
Это понадобится любому профессионалу SEO, который объединяет списки ключевых слов из разных источников. Удалить дубликаты находит дубликаты на одном листе или в двух столбцах и дает вам возможность перемещать, удалять или выделять результаты. Использование этого плагина в Google Sheets означает, что вам не придется тратить время на тщательный анализ списка ключевых слов, чтобы увидеть, есть ли какие-либо двойные взлеты.
- Архиватор Твиттера
Архиватор Твиттера позволяет пользователям искать в Твиттере любое ключевое слово или хэштег и автоматически сохранять эти твиты в Google Sheet. Это удобный способ придумать идеи контента для блога вашего бизнеса и отслеживать конкретную тему.
- SEO Analyzer
это бесплатный инструмент Нил Патель (Neil Patel) предоставляет исчерпывающий отчет об аудите веб-сайтов, показывающий ошибки на страницах, которые необходимо исправить, чтобы улучшить оптимизацию веб-сайта для поисковых систем. Он также предоставляет исследование конкурентов, позволяющее анализировать конкуренцию.
- Генератор контент-стратегии
Идеальный инструмент для тех, кому нужны постоянные идеи для своего блога на сайтах. Инструмент обнаружения стратегии содержания дает вам трендовые заголовки и темы по поиску по ключевым словам. Он извлекает данные из Twitter, Google Search Trends, YouTube, Reddit и Google News и многих других. На веб-сайте Content Strategy Discover Tool содержатся инструкции по установке этого инструмента.
- SEOmoz API для Google Документов
SEOmoz API для Google Документов вытягивает данные Linkscape / OpenSiteExplorer в электронную таблицу Google. Это довольно просто, и если у вас все испортилось, все, что вам нужно сделать, это скачать новую копию.
- SERP Конкурентный анализ
SERP Конкурентный анализ для Google Sheets позволяет быстро анализировать конкуренцию по ключевым словам. Используя электронную таблицу, вы можете увидеть MozRank, полномочия домена и количество связанных корневых доменов. Это отличный инструмент, чтобы показать клиентам конкуренцию.
- Бумеранг для Gmail
Бумеранг даст вам контроль над отправкой и получением сообщений электронной почты. Вы можете запланировать электронную почту на потом. Вы также можете получать напоминания, если вы не получили ответ от кого-то, поэтому вы не забываете следить за этим важным письмом.
- Конференц-связь
Теперь вы можете проводить свои конференц-звонки из Документов Google. Все, что вам нужно сделать, это установить UberConference Sidebar , После установки все просто - просто выберите боковую панель и наберите свой номер конференции, и вы сможете увидеть людей, присоединяющихся к боковой панели.
- Apps Script
Apps Script для тех, кто знаком с Javascript. Сценарий может помочь с различными функциями, включая добавление пользовательских меню, диалогов и боковых панелей, написание пользовательских функций для Google Sheets и создание надстроек для Google Docs, чтобы назвать несколько вещей.
- Переведите свой документ
Для тех, кому нужно перевести документ, теперь это можно сделать в Документах Google. Просто выберите «Инструменты»> «Перевести» и выберите язык, на который вы хотите перевести документ.
- Опубликуйте или вставьте Документ Google в Интернете
Документ Google позволяет пользователям публиковать и вставлять документ на веб-странице. Для этого просто нажмите Файл> Опубликовать в Интернете. Затем вы получите общедоступный URL или код для встраивания.
- Редактировать документы Microsoft Office
использование Редактирование офиса от Google просматривать и редактировать документы Microsoft Word в Документах Google. Это расширение Google Chrome, поэтому убедитесь, что вы используете браузер Chrome.
- Контур
Этот вариант отлично подходит для случаев, когда вы читаете длинный документ и хотите легче перемещаться по документу. Функция Схемы Документов Google создает оглавление на левой стороне документа. Затем вы можете щелкнуть заголовок, чтобы быстро перейти к этому разделу документа. Эта функция требует правильного форматирования документа с использованием заголовка 1 или заголовка 2.
- Zapier
Zapier позволяет автоматически импортировать или экспортировать Gmail, Google Docs или Google Sheets из приложений облачного хранилища, таких как Dropbox, Box или Onedrive. Этот инструмент автоматически перенесет документы из одной службы хранения в другую.
Вы также можете использовать этот инструмент для автоматического сохранения вложений электронной почты в виде файлов Google Doc. Это означает, что у вас будет доступ к чтению и редактированию вложений в любом месте.
- Unroll.me
Это дополнение идеально подходит для случаев, когда вы подписались на слишком много списков рассылки и просто хотите отписаться. Unroll.me отнимает всю тяжелую работу за ручную отписку от писем. Лучше всего это совершенно бесплатно.
- Отслеживать изменения
Еще одна полезная для тех случаев, когда над одним документом работают несколько человек. Track Changes делает именно то, что предлагает название. Это позволяет вам отслеживать изменения, сделанные в Документах Google. Он также имеет чат с коллегами по работе. Чтобы использовать это, просто нажмите «редактирование» в верхнем правом углу и выберите «предлагать».
- AwayFind
Хотя повышение производительности важно, так же как и некоторое время простоя. Иногда лучше отдыхать и не беспокоиться о рабочих электронных письмах. AwayFind будет контролировать вашу учетную запись Gmail и уведомит вас с помощью текстового сообщения, если это абсолютно необходимо.
- PandaDoc
PandaDoc позволяет создавать электронную подпись для использования в Документах Google. Вы также можете отслеживать, когда получатели открывают ваш документ и сколько времени они проводят на каждой странице.
- автократ
автократ создает PDF или общие документы из данных электронных таблиц в Google Sheets. Просто сообщите инструменту, какие поля объединять, используя << merge tags >>, и autoCrat будет массово генерировать персонализированные документы. Этот инструмент также дает вам возможность автоматизировать процесс путем планирования новых форм.
- Создавайте собственные карты в Google Sheets
Используя данные электронных таблиц, вы можете использовать Google Docs для создания пользовательских карт. Все, что вам нужно сделать, это поместить названия местоположений в один столбец, адреса в другой и Листы картографии создаст карту с графиком данных.
- Проверка согласованности
Это больше, чем проверка орфографии или тезаурус. Проверка согласованности проверит на наличие изменений во фразах и написании (например, неполный рабочий день и неполный рабочий день, цвет и цвет). Также будут выделены сокращения, которые представлены в двух разных формах. Вы сможете убедиться, что ваши сообщения в блоге или отчеты не содержат ошибок.
- Аналитика Canvas
Analytics Canvas позволяет импортировать данные Google Analytics в ваши таблицы Google. Вы также можете создать панель мониторинга и обновить данные одним щелчком мыши.
- Gliffy диаграммы
Gliffy диаграммы создаст профессионально выглядящие диаграммы в Документах Google. Вы можете создавать диаграммы, включая блок-схемы, каркасы, UML (унифицированный язык моделирования) и ERD (модель сущности-отношения), чтобы назвать несколько.
- Supermetrics
Supermetrics позволяет вам получить все ваши бизнес-метрики в Google Docs. Источники включают Google Analytics, Facebook, YouTube, Twitter, AdWords, Moz и Google Webmaster Tools. Это займет всего одно нажатие кнопки, чтобы обновить данные.
- Collavate
Collavate для Google Docs Add-on предназначен для повышения командного общения и производительности бизнеса. Это уникальное облачное приложение Enterprise Social Networking. Это позволяет организациям оптимизировать рабочие процессы утверждения и выполнять операции с безопасностью данных.
Эти советы помогут вам использовать G Suite в полной мере. Использование этих инструментов и плагинов не только сделает приложения G Suite гораздо более функциональными, но также повысит ваши уровни производительности и может стать той разницей, которая будет расти.
Художественное фото источник